以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個單元格,給表格外框加上實線,點擊居中,單元格內信息會顯示在單元格內中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格,點擊合并居中,單元格會合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線上拉動,可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格,點擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個單元格內數據較多,無法放下,選擇該單元格,點擊自動換行,單元格內信息會自動變成行排序。

軟件方面:
1、硬件驅動程序;
有硬件,電腦是并不能工作的。必須要有能驅使硬件工作的軟件才能讓硬件工作,這種軟件就是我們平常說的驅動程序。
任何電腦硬件都必須要有對應的驅動程序才能正常工作。驅動程序是電腦軟件之中最基本的軟件,也是保障電腦順利工作的基礎。
從WINOWS98以后的操作系統(tǒng)中,都收集了很多常見設備的驅動程序。比如USB鼠標,顯卡等。不過有些設備必須單獨裝對應的驅動。各個驅動程序之間極有可能產生不兼容的情況。驅動版本也不是越新越好,穩(wěn)定最重要。
2、操作系統(tǒng);
操作系統(tǒng)是大家聽的最多的一種軟件,它為電腦中其他應用程序提供的操作平臺,就像我們吃飯的桌子一樣,為我們提供一種可以操作的平臺。
目前最常見的系統(tǒng)為WINDOWS XP ,WIN7 ,LINUX,其中WIN7將逐漸變成主流。
3、應用軟件;
應用軟件就是我們日常用到的軟件程序,這些程序可以幫助我們完成生活中的很多工作,也就是真正體現電腦用途的東西。如辦公軟件OFFICE。電腦發(fā)展到現在,應用軟件業(yè)涉及到社會的各個行業(yè)領域,幾乎在能用到電腦工作的地方,都能對應一種以上的應用軟件。
硬件方面:
1、電腦的基本組成;
2、電腦設備的連接;
3、常見外設的使用;
4、常見硬件問題的判斷與解決。

1、計算機操作者必須掌握四個方面的知識。
一是對計算機的基本結構及工作原理大概有所了解;
二是必須掌握管理計算機硬件和軟件資源的DOS操作系統(tǒng)的基本命令;
三是掌握一種文字處理軟件,就目前來看,選用WS文字處理軟件,即可滿足一般工作需要;
四是在基本上掌握了以上三個方面知識的基礎上,選學一至二門計算機高級語言,對初學者來說,選學BASIC或dBASEⅢ較為適合。
2、由簡到繁,循序漸進。學習計算機知識,不能急于求成,要從頭學起,先掌握最基本的東西,然后在實際應用中不斷拓寬知識面。要從計算機由哪幾個部件構成、各部件是怎樣連接的、如何開關機開始,直到掌握一門計算機高級語言,自己可以編寫簡單應用程序為止。
3、多上機,勤上機,才能鞏固所學知識。通過上機,可以親眼目睹每條命令或每個程序在計算機上實現的過程和最終結果,對不正確的命令知道其錯誤信息和正確的命令格式,這樣不僅可以增強感性認識,而且可以加深對命令功能及格式的了解。
DOS操作系統(tǒng)是管理計算機硬件和軟件資源的系統(tǒng)軟件,學習它必須掌握最基本的操作命令。DOS操作系統(tǒng)中最基本的操作命令如下:
①FORMAT磁盤格式
②DIR列目錄
③TYPE顯示文件內容
④COPY拷貝文件
⑤REN文件改名
⑥DEL刪除文件
⑦CD改變目錄
⑧MD建立目錄
⑨RD刪除目錄
初學者熟練掌握以上幾個命令的功能、格式及使用方法即可,其它命令在今后實際操作中會慢慢體驗和掌握的。
在計算機應用中,處理文件或編寫程序都離不開文字處理軟件,學習一種文字處理軟件是十分必要的。在學習文字軟件之前,應掌握至少一種漢字輸入方法,漢字輸入方法較多,而以拼音輸入法較為簡單,初學者應選學拼音輸入法。學習文字處理軟件應主要掌握如何進入編輯系統(tǒng);怎樣移動光標;如何刪除和插入字符;如何刪除一行和插入一行;如何將編好的文件存盤;怎樣退出文字編輯系統(tǒng),其它功能在實際操作中去慢慢掌握,逐漸學會掌握文字處理軟件的所有功能。
在掌握以上知識的基礎上,開始選學一門高級語言。學習高級語言,應首先對所學語言由哪幾個文件構成,該語言對硬件和軟件有什么要求,即運行環(huán)境有所了解。然后開始學習命令和函數,力求掌握每一條命令和每一個函數的功能。對常用命令要反復學習,反復上機,熟練掌握。
計算機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)所組成的。
一、計算機的硬件系統(tǒng) 硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器和控制器組成。 其中運算器和控制器結合在一起,稱為中央處理器(CPU) CPU(即運算器和控制器)和存儲器合稱為主機。
輸入設備:常見有鍵盤、鼠標、掃描儀等 輸出設備:常見有顯示器、打印機和繪圖儀等; 中央處理器:又稱CPU,它包括運算器和控制器。是計算機的核心部分。
我們平時所說的486、586、奔騰Ⅲ、奔騰Ⅳ指的是CPU的檔次。 運算器:可以進行算術運算和邏輯運算; 控制器:是計算機的指揮系統(tǒng),它的操作過程是取指令--分析指令,循環(huán)執(zhí)行。
存儲器:具有記憶功能的物理器件,用于存儲信息。分為內存和外存。
內存:是半導體存儲器,分為只讀存儲器(ROM)和隨機存儲器(RAM)。 ROM只可讀出,不能寫入,斷電后內容還在; RAM可隨意寫入讀出,但斷電后內容不存在。
外存:磁性存儲器(軟盤和硬盤);光電存儲器(光盤),可以作為永久性存儲器。 存儲器的兩個重要指標:存取速度和存儲容量。
內存的存取速度最快,軟盤最慢。存儲容量是存儲的信息量,它用字節(jié)(Byte)作為基本單位,1個字節(jié)用8位二進制數表示,1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB。
二、計算機的軟件系統(tǒng) 計算機軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。 系統(tǒng)軟件:為了使用和管理計算機的軟件;主要操作系統(tǒng)軟件有Windows95/98/2000/NT, DOS, UCDOS,MS-DOS,Unix,,OS/2,Linux等。
其中,WINDOWS是多任務可視化圖形界面,DOS是字符命令形式的單任務操作系統(tǒng)。 應用軟件:為了某個應用目的而編寫的軟件,主要有輔助教學軟件,輔助設計軟件、文字處理軟件、工具軟件以及其它的應用軟件。

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