秘書重點(秘書工作人員應具備的：)
1.秘書工作人員應具備的基礎知識：
1、要認識到“文字功底好不一定能撰寫好公務文稿”；2、要有“知識恐慌”感；3、要有針對性地掌握各方面知識；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實踐中汲取營養(yǎng)；7、要有較強的“悟性”；8、要有默默奉獻的精神；秘書人員是領導的參謀和助手，擔負著聯(lián)絡上下、協(xié)調。
秘書屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領導協(xié)調能力，則有機會晉升為行政經理。
2.秘書基本常識：秘書該掌握哪些職業(yè)技能
這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉變。Shirley介紹說，在21世紀，秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關系。四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
對中國想從事秘書的年輕人，Shirley提出建議：“要成為一名好秘書，最關鍵的是對這份工作真正感興趣，并以此為動力抓住每個機會，不斷學習，提高自我，以適應不斷發(fā)展著的市場的需求?！?據了解，最近英國倫敦工商會考試局（LCCIEB）為有志于從事秘書工作的中國年輕人開設了專門的秘書職業(yè)資格證書考試，有行政管理、簿記學、文字處理等各種級別的考試。對于想成為新一代秘書者，不妨通過參加國際性的專業(yè)培訓，來提高自己的競爭力。
3.文秘的基礎知識
一、會議紀要的概念
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀要與訣議的區(qū)別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據；而訣議則是經過一致通過的程序。
會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。
會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項一文由
4.秘書要掌握的基礎知識有哪些
2.2.1文書基礎 （1） 公務文書的含義與制發(fā) （2） 公文格式 （3） 文種辨析與擬寫 （4） 文書擬寫基礎知識 2.2.2辦公自動化知識 （1） 計算機基礎知識 （2） Windows 窗口操作系統(tǒng) （3）辦公室常用設備 （4）計算機網絡常識 2.2.3速記基礎 （1）速記概述 （2）漢字速記 （3）拼音速記 2.2.4法律與法規(guī) （1） 公司法相關內容 （2） 外商投資企業(yè)法相關內容 （3） 合同法的相關內容 （4） 勞動法的相關內容 （5） 知識產權法相關內容 （6） 世界貿易組織法相關內容 2.2.5企業(yè)管理基礎 （1）企業(yè)管理常識 （2）財稅常識 （3）金融常識。
5.秘書工作人員應具備的基礎知識：
1、要認識到“文字功底好不一定能撰寫好公務文稿”；2、要有“知識恐慌”感；3、要有針對性地掌握各方面知識；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實踐中汲取營養(yǎng)；7、要有較強的“悟性”；8、要有默默奉獻的精神；秘書人員是領導的參謀和助手，擔負著聯(lián)絡上下、協(xié)調。
秘書屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。
秘書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領導協(xié)調能力，則有機會晉升為行政經理。
6.文秘專業(yè)知識有些什么內容
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應社會主義市場經濟和現(xiàn)代化建設需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實踐環(huán)節(jié)：計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業(yè)社會實習、畢業(yè)設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓。
擴展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務能力
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)
