會計要素是對會計對象的基本分類,是會計對象的具體化,是反映會計主體財務狀況和經營成果的基本單位。會計科目是對會計要素進行分類的項目,它必須結合會計要素的特點來設置。只有通過對會計要素內容的再分類,確定科學合理的會計科目,才能對經濟活動進行連續(xù)、系統、全面的記錄和反映,為信息使用者提供更為全面有效的信息。然而我國財政部統一制定的會計科目,在分類上同各會計要素的名稱存在較大的差異,前后不能連貫統一,缺乏嚴密性、合理性。本文通過對二者差異的分析,進而提出協調二者的改進建議,實現會計要素和會計科目分類的統一,以便于有關各方能準確地掌握和利用會計信息進行決策。
二者差異
1.我國《企業(yè)會計制度》將會計要素劃分為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大要素,而會計科目按其所反映的經濟內容劃分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類會計科目。其中資產、負債和所有者權益三大會計要素的內容和資產類、負債類、所有者權益類會計科目的分類內容沒有差別,而其他三個會計要素的劃分和相應的會計科目劃分就有著很大的不同。除了名稱上存在很大的差異外,在內容上也存在很大的不同。如會計要素中沒有成本要素,而會計科目中有成本類會計科目這一項目;會計要素中有收入、費用兩大會計要素,而會計科目中沒有收入、費用類會計科目,而是將二者合并劃歸為損益類會計科目;另外,會計要素中有利潤要素,而會計科目中沒有利潤類會計科目這一項目。
2.成本類會計科目包括“制造費用”和“生產成本”等科目,由于前者于期末應轉入后者賬戶的借方,因此前者賬戶期末一般無余額。而后者期末余額表示尚未生產完工的在產品,企業(yè)編制會計報表時,將“生產成本”賬戶的余額列入存貨項目中,作為資產要素中流動資產的一部分列示于資產負債表上。
3.所有者權益類會計科目中包含了“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”會計科目,除了“實收資本”、“資本公積”科目外,其他科目都和利潤有關,如“盈余公積”是從利潤中提取出來的,“利潤分配”科目的余額反映的是企業(yè)實現的凈利潤經過彌補虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結存的利潤。也就是說所有者權益類會計科目不僅包括所有者權益要素,而且包含利潤要素,而會計要素中所有者權益和利潤是并列的互不相容的兩大會計要素,并且利潤要素沒有對應的利潤類會計科目,這在概念劃分上是很不明朗的。
4.損益類會計科目包括收入類科目和費用類科目,反映的是廣義上的收入和費用,而《企業(yè)會計制度》中收入與費用兩大要素,均是狹義上的收入和費用,僅指日常經營活動中取得的收入和發(fā)生的費用,并不包括“營業(yè)外收入”、“補貼收入”等廣義收入類科目所核算的收入和“營業(yè)外支出”等廣義費用類科目所核算的費用。前已述及,會計科目是對會計要素進行分類的項目,因此二者界定的范圍本應一致,而這幾個損益類會計科目對應的會計要素缺位。這種會計要素的類別名稱與會計科目表上的類別名稱間的差異,使得會計要素、會計科目前后一條線互不連貫。
5.投資收益處境尷尬?!镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定:收入是企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日?;顒又兴纬傻慕洕娴目偭魅耄ㄖ鳡I業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。從該定義可以看出,其內涵與外延不相符,其外延包含主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入,但在表示內涵的界定上卻使用了讓渡資產使用權的定語,由于企業(yè)用資產對外債權投資屬于讓渡資產使用權的行為,這樣對外債權投資收入就理應被包含在收入里,這顯然與前面對收入外延的規(guī)定相矛盾。
通常情況下·有兩種分類方式:
第一種,按科目所反映的經濟內容分類,主要包括:
資產類、負債類、所有者權益類、成本費用類、損益類科目。
第二種,按提供會計信息的詳細程度,一般情況下,會計科目可以分為以下兩類(兩級):
1)總分類科目:又稱一級科目,是反映總括性核算指標的科目,一般只反映金額信息。如:固定資產、應付賬款等。
2)明細分類科目:又稱二級科目,是對總分類科目所含內容的進一步分類,是更詳細具體的科目,不僅要反映金額,還應反映數量、單價等信息。如原材料--鋼材、原材料--木材等。:
參考資料:/view/264933.htm#3。
計科目。
通過設置會計科目,可以分類反映不同的經濟業(yè)務,可以將復雜的經濟信息變成有規(guī)律、易識別的經濟信息,并為其轉換為會計信息準備條件。在設置會計科目時,需對會計核算和監(jiān)督的具體內容進行分類,并按每一類別內容特征設定范圍、定義、名稱。
例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產經營過程中的物質條件,機器設備、廠房,具有共性,即均屬于勞動資料,則將之歸為一類,稱之為“固定資產”;企業(yè)為生產經營購入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動對象,則將之歸為一類,稱之“原材料”。又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點和收付方式不同,可以將其劃分為兩個類別:銀行存款和現金,相應也設置兩個會計科目,其中“銀行存款”科目用來核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動及結存情況;而“現金”科、目用來核算企業(yè)庫存現金的收付與結存情況。
可見,會計科目是設置賬戶、進行處理賬務必須遵守的規(guī)則和依據,是一種基本的會計核算方法。 2.1.2設置會計科目的原則 任何一個作為會計主體的單位都必須設置一套適合自身特點的會計科目體系。
無論國家有關部門統一制定會計科目,還是企業(yè)單位自行設計會計科目,均應按照一定的原則進行。設置會計科目時應該遵循以下幾項原則: 1.設置會計科目必須適應會計對象的特點 適應會計對象的特點,是指必須根據各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經濟業(yè)務的全過程及結果的目的來確定應設置的會計科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產制造的企業(yè),根據這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產過程的會計科目如“生產成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產產品,而是以商品買賣作為主要經營業(yè)務,故其會計設置應反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等科目。 2.設置會計科目必須符合經濟管理的特點 設置科目,既要符合國家宏觀經濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關方面了解企業(yè)生產經營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3.設置會計科目必須統一性與靈活性相結合。
統一性就是在設置會計科目時,要根據《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統一的會計核算指標、口徑。而靈活性是指會計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。
如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。但各個單位在貫徹統一性與靈活性原則時,應防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。
4.設置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。 含義明確是指設置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經濟業(yè)務特點;字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標。 2.1.3會計科目的分類 為了正確使用會計科目,應按一定的標準對會計科目進行分類。
會計科目的分類方法通常有下列幾種: 1.按其核算的經濟內容分類 每個會計科目核算的經濟內容是不同的,會計科目按其反映的經濟內容,可以分為五大類:資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五類。每一大類會計科目可按一定的標準再分為各小類。
1)資產類科目,按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。反映流動資產的科目有“現金”、“原材料”、“庫存商品”、“應收賬款”等科目;反映非流動資產的科目有“長期股權投資”、“固定資產”、“無形資產”。
2)負債類科目,按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。反映流動負債的科目有“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅金”等科目;反映長期負債的科目有“長期借款”、“應付債券”、“長期應付款”等科目。
3)所有者權益類科目,按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類科目,主要反映企業(yè)在生產產品和提供勞務過程發(fā)生的成本的科目,如“生產成本”、“制造費用”及“勞務成本”科目。 5)損益類科目:反映企業(yè)在生產經營過程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。
收入類科目,如“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”;費用類科目,如“管理費用”、“財務費用”、“營業(yè)費用”、“所得稅”等科目 現以新《企業(yè)會計制度》規(guī)定的科目為例。
為明確會計科目之間的相互關系,充分理解會計科目的性質和作用,進而更加科學規(guī)范的設置會計科目,以便更好地進行會計核算和會計監(jiān)督,有必要對會計科目按一定的標準進行分類。對會計科目進行分類的標準主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”,“其他業(yè)務收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”,“其他業(yè)務成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會計科目的經濟內容進行分類,遵循了會計要素的基本特征,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務狀況和經營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點自行增設、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經濟用途分類
經濟用途指的是會計科目能夠提供什么經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。

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