固定資產管理系統(tǒng)初始設置包括:
1、資產日常操作管理
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。
3、盤點
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4、資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5、固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6、固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。
7、系統(tǒng)維護
由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8、口令管理:維護帳號和口令。
權限控制:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
數據加密:對重要數據進行加密。
固定資產初始化
財務會計—固定資產--業(yè)務處理--新增卡片(新增卡片后,固定資產的啟用日期不可再更改)
卡片上的費用科目一定是最明細科目
卡片可以多幣別管理
卡片中預計使用期間指的是月份數
初始化狀態(tài),固定資產折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法
初始化卡片中的相關概念:
初始數據錄入
a、啟用期間前的卡片均為期初數據
b、入帳日期:固定資產購入后登帳日期
c、折舊費用分配科目:固定資產提折舊所計入的費用科目,必須指定最明細科目
d、原幣金額:固定資產購入入帳的金額
e、購進原值:固定資產購入時的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時
則不相等
f、已使用期間數:從固定資產購入至啟用期間止提了多少期的折舊
g、本年已提折舊:該固定資產當前年度所提折舊
結束初始化:主窗口--工具--結束初始化
固定資產和累計折舊的對賬科目就是固定資產(1601)和累計折舊(1602)。固定資產與賬務處理系統(tǒng)對賬的含義是將固定資產系統(tǒng)內所有資產的原值、累計折舊和賬務系統(tǒng)中的固定資產科目和累計折舊科目的余額核對,看二者是否相等。

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